Un logiciel de gestion d’entreprise pour faciliter les décisions du dirigeant

Les décisions du dirigeant, facilitées par le logiciel de gestion d’entreprise

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De quelle manière faciliter les prises de décisions d’un dirigeant d’entreprise ?

La croissance d’une entreprise repose sur la capacité de son dirigeant à prendre des décisions pertinentes, aux moments les plus stratégiques. Or, ces positionnements ne peuvent pas être pris sans indicateurs de mesures précis. D’où, des données clés, idéalement compilées et analysées par un logiciel de gestion d’entreprise, pour en ressortir la substantifique moelle…

Comment un dirigeant d’entreprise prend-il ses décisions ?

Quels que soient la taille et le secteur d’activité de son entreprise, un dirigeant peut être comparé à un pilote d’avion. Afin de garantir, aux passagers comme au personnel navigant, une sécurité totale et un vol conforme aux prévisions, il recueille un certain nombre d’informations sur son tableau de bord (altitude, consommation du carburant, vitesse, état des composants de l’appareil, etc.).

Comme lui, un dirigeant d’entreprise doit pouvoir garantir à tous ses interlocuteurs (fournisseurs, clients, banques, salariés, actionnaires…) la maîtrise de ses indicateurs clés, qu’il obtient à l’aide de plusieurs instruments de mesure (chiffre d’affaires réalisé, marges brutes, quantités produites, coûts d’achats, durées des opérations, rendement des outils de production, etc.)

Comment élabore-t-il un système de mesure ?

Toute décision du dirigeant est facilitée par la mise en place d’un système de mesure précis. Son fonctionnement doit reposer sur plusieurs caractéristiques essentielles. En effet, la précision requise appelle :

  • La personnalisation : les données doivent être paramétrées en fonction de l’entreprise.
  • La nuance : il est impératif de tenir compte des différentes composantes de l’entreprise.
  • Les détails : les données doivent pouvoir être étayées/détaillées, pour mieux appréhender leurs dynamiques.
  • Le temps réel : non figées, les données dépendent de plusieurs facteurs variables (activités, prix des composants, temps passés par le personnel, etc.)

Au-delà du seul constat (accessible si l’arbitraire n’intervient pas), le dirigeant peut enrichir ces données, de l’expérience de la vie de l’entreprise, pour prendre ses décisions.

Pourquoi le recours à un logiciel de gestion d’entreprise est-il si pertinent ?

Jusqu’ici, les différents indicateurs étaient stockés dans des bases de données, allant d’un simple tableau Excel, à un logiciel de gestion d’entreprise complet. Aujourd’hui, de nombreuses sociétés choisissent de s’équiper du logiciel WIGES pour bénéficier de sa puissance d’analyse.

Par exemple, chaque dirigeant est amené à déterminer la contribution de son produit ou service, au résultat de son entreprise. Or pour cela, il doit pouvoir calculer son coût de production ! Un coût dans lequel se mêlent forcément l’arbitraire et les données réelles, puisqu’il est composé d’éléments variables dans le temps, comme le prix des composants, le poids des frais généraux, la quantité, etc.

À l’heure actuelle, il est donc indispensable de réactualiser régulièrement les données, pour réajuster constamment sa position, et ainsi faciliter le processus de décisions… Autant d’éléments à intégrer, analyser et calculer, aussi fréquemment que possible — lorsque ce n’est pas en temps réel ! — pour demeurer compétitif et accompagner la croissance de son activité : ce qui impose, tout naturellement, le recours à un logiciel de gestion d’entreprise.

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